Aanpassing telewerk en Self Assessment Testing Tool COVID-19
Aanpassing telewerk
In onze nieuwsbrief van 23/11/2021 over de verplichte telewerkaangifte informeerden we u dat telewerk momenteel verplicht is voor alle werknemers met een telewerkbare functie gedurende 4 dagen per week en vanaf 13 december 2021 gedurende 3 dagen per week. Ondertussen besliste het Overlegcomité dat de verplichting om 4 dagen per week thuis te werken met een week wordt verlengd. Deze beslissing werd reeds in een Koninklijk Besluit gegoten. Het is dus slechts vanaf 20 december 2021 dat werknemers met een telewerkbare functie 2 dagen per week naar kantoor mogen komen, en niet vanaf 13 december 2021. Tot en met 19 december 2021 mogen er maximum 20% van de personen met een telewerkbare functie gelijktijdig in de onderneming aanwezig zijn. De overige voorwaarden, zoals uitgelegd in onze nieuwsbrief, blijven ongewijzigd.
Afwezigheid van het werk op basis van de Self Assessment Testing Tool
Werknemers die op basis van de Self Assessment Testing Tool aangeraden worden om een coronatest te doen en zich laten testen, kunnen gerechtvaardigd van het werk afwezig zijn met behoud van hun normaal loon. Dit recht op betaalde afwezigheid werd door de sociale partners in de Nationale Arbeidsraad op 19 november 2021 vastgesteld in een collectieve arbeidsovereenkomst met nummer 160.
De Self Assessment Testing Tool
De Self Assessment Testing Tool is een nieuwe tool die door de overheid is ontwikkeld. De tool zal tijdelijk bestaan, namelijk van 19 november 2021 tot 28 februari 2022. Personen kunnen een vragenlijst invullen om zo te weten te komen of een coronatest in hun geval aangeraden is. Indien een test aangeraden is, kunnen deze personen een code verkrijgen waarmee ze vervolgens een gratis coronatest kunnen inplannen. Het doel van deze Self Assessment Testing Tool is om huisartsen te ontlasten, doordat personen met milde symptomen hen niet meer moeten contacteren.
Wie
Deze nieuwe vorm van gerechtvaardigde afwezigheid is enkel bedoeld voor personen met lichte coronasymptomen.
In de volgende situaties zal het niet mogelijk zijn om zich te laten testen op basis van de Self Assessment Testing Tool en om bijgevolg gebruik te maken van de gerechtvaardigde afwezigheid:
- Werknemers die ernstige symptomen vertonen, personen die tot een risicogroep behoren of waarvan de gezondheidstoestand snel achteruit gaat. Deze werknemers moeten contact opnemen met een arts.
- Werknemers die zich, ongeacht de aard van hun symptomen, te ziek voelen om te kunnen gaan werken. Ook deze werknemers dienen een arts te raadplegen.
- Werknemers die zich willen laten testen omdat ze een hoogrisicocontact hadden, omdat ze een geldig covid safe ticket willen bekomen, of om te reizen.
- Werknemers die geen symptomen hebben, maar na een positief testresultaat in quarantaine worden geplaatst omdat ze arbeidsgeschikt zijn, maar zich niet naar het werk mogen begeven. Deze werknemers krijgen een quarantaine-attest en kunnen het werk verderzetten indien ze kunnen telewerken. Indien telewerk niet mogelijk is, kunnen deze werknemers gebruik maken van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht.
Betaalde afwezigheid
Een werknemer die via de Self Assessment Testing Tool het advies krijgt om zich te laten testen, kan een afwezigheidsattest verkrijgen op basis waarvan hij het loon kan behouden voor de afwezigheidsperiode. Als uw werknemer afwezig is van het werk op basis van dit afwezigheidsattest, kan u de afwezigheid boeken als klein verlet.
De duur van de gerechtvaardigde afwezigheid verschilt naargelang de werknemer al dan niet kan telewerken:
- Telewerk is niet mogelijk
Het is de werknemer die niet kan telewerken toegestaan afwezig te zijn van het werk gedurende de tijd die nodig is om een coronatest te laten afnemen en om het resultaat van die test te bekomen, met een maximumduur van 36 uur vanaf het aanmaken van het afwezigheidsattest door de Self Assessment Testing Tool.
-
Telewerk is wel mogelijk
Aan de werknemer die kan telewerken, is het toegestaan om afwezig te zijn van het werk gedurende de tijd die nodig is om een coronatest te laten afnemen. In dit geval voert de werknemer de arbeidsovereenkomst verder uit via telewerk tot het resultaat van die test bekomen is.
Het is natuurlijk denkbaar dat de werknemer 36 uur later het testresultaat nog niet heeft ontvangen. De werknemer zal in elk geval geen gebruik meer kunnen maken van de gerechtvaardigde afwezigheid, maar de werknemer contacteert in dit geval best zijn huisarts om zo eventueel een arbeidsongeschiktheidsattest of een quarantaineattest te bekomen.
Een werknemer kan vanaf 19 november 2021 tot 28 februari 2022 maximum 3 keer gebruik maken van de mogelijkheid om van het werk afwezig te zijn voor een coronatest op basis van de Self Assessment Testing Tool. De bedoeling van deze beperking is om misbruik te voorkomen.
Verplichtingen ten opzichte van de werkgever
De werknemer die van het werk afwezig is moet onmiddellijk de werkgever hiervan verwittigen en moet aan zijn werkgever het afwezigheidsattest afgeleverd door de Self Assessment Testing Tool overmaken.
De werknemer moet de afwezigheid van het werk gebruiken voor het doel waarvoor het is toegestaan.
De werknemer dient zich zo snel als mogelijk te laten testen nadat hij het advies hiertoe gekregen heeft. Bovendien dient de werknemer zich te laten testen bij de instantie waarvan hij redelijkerwijze kan verwachten het testresultaat het snelst mogelijk te ontvangen en die zich bevindt op een redelijke afstand van zijn woon, verblijf- of werkplaats. In veel gevallen zal dit een apotheek zijn in de buurt die met snelle antigeentesten werkt.
Zodra de werknemer het testresultaat kent, verwittigt de werknemer de werkgever van zijn werkhervatting of zijn verdere afwezigheid.
Testresultaat
Indien het testresultaat positief is, dan zal een arts vervolgens bepalen of de werknemer een quarantaine-attest of een getuigschrift van arbeidsongeschiktheid krijgt. In het geval van een quarantaine-attest, kan een werknemer die kan telewerken het werk verderzetten. Kan de werknemer niet telewerken, dan kan de werknemer beroep doen op een uitkering wegens tijdelijke werkloosheid.
Is het testresultaat negatief, dan herneemt ook een werknemer die niet kon telewerken het werk.