Entry Exit Systeem (EES): geen paspoortstempels meer voor derdelanders bij kort verblijf in de Schengenzone
Wat is het EES?
Op 10 april is het Entry -Exit Systeem (EES) volledig in werking getreden in de 29 landen van de Schengenzone. Dit nieuwe systeem vervangt de klassieke paspoortstempels voor derdelanders (reizigers die geen EU onderdaan zijn) die voor een kort verblijf naar het Schengengebied reizen. Kort verblijf betekent een verblijf van maximum 90 dagen binnen een periode van 180 dagen.
Het systeem berekent zelf hoeveel dagen kort verblijf nog overblijven. Heeft iemand een C-visum (kort verblijf), met een kortere geldigheid, dan volgt het EES die specifieke limiet.
Wanneer een reiziger langer blijft dan toegestaan, genereert het systeem automatisch een ‘overstay melding’ voor de bevoegde autoriteiten. Dit kan leiden tot een boete of zelfs een inreisverbod.
Het doel: snellere grenscontroles, betere veiligheid en het voorkomen van illegale immigratie.
Hoe werkt het?
Onderdanen van niet-EU-landen die na de invoering van het EES voor het eerst een Schengengrens oversteken, moeten hun persoonsgegevens verstrekken. De douane zal hun vingerafdrukken scannen en/of een foto van hun gezicht maken. Deze informatie wordt opgeslagen in een digitaal bestand.
Bij tweede binnenkomst in de Schengenzone worden enkel de vingerafdrukken en foto nog door de douane gecontroleerd. Derdelanders die houder zijn van een biometrisch paspoort kunnen nu ook gebruikmaken van de zelfscanpoortjes.
De grensautoriteiten, visumautoriteiten, immigratieautoriteiten en politiediensten van de deelnemende landen hebben toegang tot het EES. Voorlopig hebben reizigers zelf geen directe toegang tot hun eigen EES‑gegevens. In de toekomst komt er een online tool waarmee zij hun in- en uitreizen kunnen raadplegen.
Voor wie geldt het EES?
Het EES is van toepassing op alle derdelanders die voor kort verblijf naar de Schengenzone reizen, ongeacht of deze in het bezit moeten zijn van een C-visum.
Het EES is niet van toepassing op derdelanders met een D‑visum (lang verblijf) of personen met een verblijfskaart van een Schengenland.
Welke bijkomende administratieve verplichtingen bij kort verblijf in België?
Naast de EES‑registratie geldt in België een extra meldingsplicht voor wie niet in een hotel verblijft. Deze melding, die moet worden gedaan bij de gemeente, werd op 10 april 2026 vereenvoudigd.
Derdelanders
- Moeten hun verblijf binnen 3 dagen na aankomst melden bij de gemeente.
- Sinds 10 april 2026 kan dit ook digitaal via de website Mijn Adres in België. De reiziger ontvangt dan een bevestiging per e‑mail.
- Derdelanders die verblijven op basis van een visum of verblijfstitel van een andere Schengenlidstaat kunnen geen gebruik maken van de digitale melding en moeten persoonlijk naar de gemeente voor een aankomstverklaring.
EU Burgers (en hun derdelanders-familieleden)
- Worden niet geregistreerd in EES.
- Moeten hun verblijf in België binnen 10 dagen melden.
- Kunnen dit ook digitaal doen via Mijn Adres in België.
Ook nog verwacht eind 2026: ETIAS
Eind 2026 wordt naast het EES ook ETIAS (European Travel Information and Autorisation System) ingevoerd in de 29 Schengenlanden en Cyprus.
ETIAS is een reisautorisatie die vooraf moet worden aangevraagd door niet‑visumplichtige derdelanders die voor korte duur naar Europa reizen. Met een geldige ETIAS-reisautorisatie kunnen derdelanders meerdere keren voor een kort verblijf naar de bovenvermelde landen reizen.
ETIAS is te vergelijken met de digitale reisautorisatiesystemen in de Verenigde Staten (ESTA) en het Verenigd Koninkrijk (ETA).
De autorisatie wordt gekoppeld aan het paspoort. Ze is maximaal drie jaar geldig, of korter wanneer het paspoort eerder vervalt.
Pro-Pay staat tot uw beschikking voor al uw vragen met betrekking tot tewerkstelling van buitenlandse werknemers en kan de single permitaanvragen of arbeidskaartaanvragen voor uw onderneming verzorgen. Voor meer info, kunt u contact opnemen met legal@propay.be.
