Nieuwe verhoging vergoeding bureaukosten
Werknemers die structureel en regelmatig thuiswerken kunnen daarvoor een kostenvergoeding ontvangen van hun werkgever. Het bedrag van deze kostenvergoeding werd onlangs retroactief verhoogd van € 129,48 naar maximum € 132,07 per maand. Vanaf 01.02.2022 zal deze bureauvergoeding opnieuw stijgen naar maximum € 134,71 per maand.
Bureauvergoeding
Aangezien de kosten verbonden aan het thuiswerk relatief klein en moeilijk bewijsbaar zijn, aanvaarden de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) en de fiscus dat men deze kosten forfaitair raamt.
De RSZ heeft tijdens de maand januari 2022 in haar administratieve tussentijdse instructies meegedeeld dat de bureauvergoeding retroactief geïndexeerd wordt vanaf 01.10.2021 tot maximum € 132,07 per maand. Daarnaast heeft de RSZ meegedeeld dat de bureauvergoeding vanaf 01.02.2022 opnieuw zal stijgen naar € 134,71 per maand.
De fiscus had in zijn circulaire van 26.02.2021 reeds aangegeven dat hij het bedrag van de bureauvergoeding, zoals vastgesteld door de RSZ, zal volgen, alsook de evolutie van dit bedrag. De bedragen van € 132,07 en € 134,71 zijn dus vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen. De bureauvergoeding is onder andere bedoeld om kosten voor verwarming, elektriciteit, water, verzekeringen, kantoorbenodigdheden en versnaperingen te dekken.
De bedragen van € 132,07 en € 134,71 zijn maximum bedragen. Op basis van een objectieve verantwoording (functiecategorie of feitelijke omstandigheden), kan de werkgever verschillende bedragen geven aan verschillende werknemers.
We willen we u er ook nog aan herinneren dat er voor telewerkers een schriftelijke overeenkomst dient opgesteld te worden, in principe ten laatste op het moment dat de werknemer begint met het telewerk. In dit geschrift moeten bepaalde verplichte vermeldingen worden opgenomen, zoals de frequentie van het telewerk, de plaats waar de werknemer zal telewerken, de manier waarop de kosten zullen worden vergoed, etc.
Andere kostenvergoedingen voor thuiswerk
Bovenop de bureauvergoeding kan de werkgever ook nog de volgende zaken forfaitair vergoeden. Deze vergoedingen werden niet geïndexeerd en zijn dus nog hetzelfde gebleven.
- € 20 per maand indien de werknemer zijn/haar privé-internetverbinding gebruikt voor professionele doeleinden.
- € 20 per maand indien de werknemer zijn/haar eigen pc gebruikt voor professionele doeleinden.
OF € 10 per maand (€ 10 per item) voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm en printer/scanner (en dit gedurende een maximale termijn van 3 jaar). Let wel op, deze vergoeding kan niet gecumuleerd worden met de het forfait van € 20 per maand voor het gebruik van de eigen pc.
Uiteraard kunnen al de forfaitaire bedragen enkel worden toegekend indien de bureau- en internetkosten niet reeds op een andere manier vergoed worden aan de werknemer.
