Travail étudiant : points d’attention importants 2026
Les journées s’allongent et se réchauffent, ce qui annonce l’arrivée de l’été. C’est donc le moment opportun pour revoir les principes de base du travail étudiant.
Qui est éligible au travail étudiant ?
Depuis le début de 2026, les règles relatives au travail étudiant ont évolué : les étudiants âgés de 15 ans et plus peuvent désormais être employés, qu’ils aient ou non terminé les deux premières années de l’enseignement secondaire, même s’ils sont encore soumis à l’obligation scolaire à temps plein.
Un étudiant qui obtient son diplôme en juin peut travailler sous contrat étudiant jusqu’au 30 septembre de la même année.
En revanche, un étudiant qui interrompt ses études en cours d’année académique n’est plus considéré comme étudiant et ne peut plus conclure de contrat étudiant, même s’il n’obtient pas immédiatement son diplôme.
L’étudiant peut travailler au maximum 12 mois consécutifs chez le même employeur.
Cotisation de solidarité moins élevées pour les étudiants et contingent de 650 heures
Sous certaines conditions, le travail étudiant est exempté de cotisations ordinaires de sécurité sociale (environ 28 % pour l’employeur et 13,07 % pour l’étudiant). Il est soumis à une cotisation de solidarité nettement inférieure (5,42 % pour l’employeur et 2,71 % pour l’étudiant), pour autant que les conditions suivantes soient remplies :
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L’étudiant est employé dans le cadre d’un contrat étudiant comportant certaines mentions légalement obligatoires et conclu avant le début du travail. Le contrat étudiant est toujours un contrat à durée déterminée d’une durée maximale de 12 mois.
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Depuis 2025, les étudiants sont autorisés à travailler jusqu’à 650 heures par an sous ce régime avantageux. Les heures prestées au-delà de ce quota de 650 heures sont soumises aux cotisations ordinaires de sécurité sociale (comme pour un travailleur normal).
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L’étudiant peut consulter son nombre d’heures prestées via Student@Work. Il ou elle peut télécharger une attestation indiquant les heures restantes dans le quota. Il est fortement recommandé de demander cette attestation à l’avance afin de vérifier le nombre d’heures encore disponibles sous le régime avantageux.
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L’étudiant ne peut travailler que pendant les périodes durant lesquelles il n’est pas tenu d’être présent à l’école.
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L’employeur doit introduire une déclaration Dimona spécifique pour les étudiants avant le début de l’occupation. Si vous souhaitez que votre Payroll Business Partner effectue cette déclaration, veuillez l’en informer au moins deux jours ouvrables avant le début de l’emploi.
Rémunération et conditions de travail
Vous devez payer les étudiants au moins au salaire minimum applicable dans le secteur, comme pour vos autres travailleurs (ou, le cas échéant, selon les barèmes minima applicables au niveau de l’entreprise si des conditions plus avantageuses ont été convenues), sauf si le secteur prévoit lui-même une exception pour le travail étudiant. Par exemple, au sein de la CP 200 (commission paritaire des employés), des salaires minima spécifiques sont prévus pour les étudiants.
En principe, les mêmes règles de droit social qui s’appliquent à un travailleur normal sont également d’application pour l’occupation des étudiants. Ainsi, les étudiants doivent également recevoir une copie du règlement de travail au moment de leur entrée en service.
Toutefois, certaines exceptions existent à ce principe général. Le contrat étudiant prévoit notamment une période d’essai de 3 jours. Les étudiants peuvent travailler moins d’un tiers du temps de travail hebdomadaire (dans une semaine de 38 heures, cela signifie moins de 13 heures par semaine), et le travail de nuit est, dans la plupart des cas, interdit pour les mineurs.
*Nouveau* : avec l’élargissement des conditions d’accès au travail étudiant, des mesures de protection supplémentaires ont été introduites pour les étudiants âgés de 15 ans :
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Ils ne peuvent effectuer que des « travaux légers », tels que le réassort de rayons, l’assistance à la vente, ou des activités logistiques comme la réception de marchandises, le stockage, le pesage, etc.
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Pendant l’année scolaire, leur temps de travail est limité à 2 heures par jour d’école, 8 heures par jour non scolaire et 12 heures par semaine. Pendant les vacances scolaires d’une durée d’au moins une semaine, ces limites sont portées à 8 heures par jour et 40 heures par semaine.
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Une période de repos de 14 heures consécutives doit être garantie entre la fin d’une journée de travail et le début de la suivante.
Preuve d’inscription
En tant qu’employeur, vous devez pouvoir démontrer que la personne engagée est bien un étudiant. L’ONSS requiert donc que vous soyez en mesure de pouvoir présenter, à sa demande, une preuve d’inscription pour l’année scolaire ou académique en cours.
Dans ce contexte, nous vous conseillons fortement de demander à l’étudiant une copie de son inscription avant le début de son contrat de travail et de la conserver et de conserver ce document dans les locaux de l’entreprise.
Que devez-vous faire en tant qu’employeur ?
Avant l’entrée en service de l’étudiant :
- Demander la preuve d’inscription et le certificat Student@Work
- Faire signer le contrat étudiant
- Introduire la déclaration Dimona et en informer votre Payroll Business Partner
Au moment de l’entrée en service : transmettez à l’étudiant une copie du règlement de travail et demandez-lui de signer l’accusé de réception.
