Une expertise RH et payroll qui s’adapte à votre organisation

Qu’il s’agisse d’un remplacement temporaire, d’un accompagnement à long terme ou d’une expertise spécifique, nos professionnels RH et payroll travaillent aux côtés de vos équipes, sur site ou à distance. Vous pouvez également faire appel à Pro-Pay lorsque votre payroll est géré par un autre prestataire.

Twee collega's overleggen achter een laptop

Un soutien flexible. Des expertises réunies.

Renforcez votre organisation avec les capacités et l’expertise nécessaires grâce à un modèle de service qui s’adapte à vos priorités et à leur évolution.

Une formule adaptée à vos besoins

Optez pour un accompagnement ponctuel ou structurel, sur site, à distance ou selon une combinaison des deux. Le périmètre et le niveau d’intervention évoluent avec vos besoins.
L’expertise de toute une équipe

Votre spécialiste dédié peut s’appuyer sur l’expertise RH, payroll et juridique plus large de Pro-Pay. Vous bénéficiez ainsi de connaissances qui dépassent celles d’un seul intervenant.
Une coordination fluide avec votre payroll

Nous pouvons collaborer avec votre prestataire payroll actuel ou réunir l’accompagnement RH et la gestion du payroll au sein de Pro-Pay pour une coordination plus centralisée et un suivi plus clair.

Gebouwd op ervaring. Gedreven door mensen.

Payroll is complex. Wij maken het helder, betrouwbaar en menselijk.

800+

Actieve klanten
40+

Jaar ervaring
70+

Payroll experts

Du renfort immédiat aux améliorations durables

Twee collega's in gesprek met een tablet

Un accompagnement ponctuel ou structurel

Vous pouvez avoir besoin de remplacer un collègue absent, d’absorber temporairement une charge de travail supplémentaire ou d’organiser un soutien RH local pour un groupe international sans département RH en Belgique. Pro-Pay peut intervenir pendant une période définie ou renforcer durablement votre organisation.
Une expertise étendue en RH et payroll

Nos spécialistes vous accompagnent dans l’administration RH, la préparation et le suivi du payroll, les questions des travailleurs, les procédures internes ainsi que la création ou la révision de politiques RH. Lorsqu’un accompagnement en recrutement est nécessaire, nous travaillons avec des partenaires spécialisés de confiance.
Une analyse indépendante de vos processus payroll

Nos experts analysent vos processus payroll, les contrôles, la répartition des responsabilités, les flux de données et la collaboration avec votre prestataire. Vous recevez un rapport clair présentant les risques et les inefficacités identifiés, accompagné de recommandations pratiques pour améliorer la fiabilité et l’efficacité de vos processus.
Avec votre prestataire payroll ou avec Pro-Pay

Vous ne devez pas confier votre payroll à Pro-Pay pour bénéficier de nos services HR BPO. Nous pouvons collaborer avec votre prestataire actuel et intervenir sur site ou à distance. Lorsque Pro-Pay gère également votre payroll, les activités RH et payroll peuvent être coordonnées en interne pour assurer davantage de cohérence et un suivi plus clair.

Geconnecteerde oplossingen. Eén gecoördineerde aanpak.

Van Belgische en internationale payroll tot juridisch, fiscaal en immigratieadvies en digitale payrolloplossingen: Pro-Pay brengt de expertise en tools samen die u nodig hebt. Onze gecoördineerde aanpak biedt u meer duidelijkheid, continuïteit en controle.

Van het eerste gesprek tot een payroll waarop u kunt vertrouwen

Van de eerste analyse tot de opstart en verdere ondersteuning begeleidt Pro-Pay u bij elke stap met heldere communicatie, vaste experts en een gestructureerde aanpak.

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Begrijpen en voorbereiden
- Uw organisatie, payrollbehoeften en prioriteiten bespreken
- Kennismaken met uw vaste contactpersonen bij Pro-Pay
- De scope, verantwoordelijkheden en het implementatieplan vastleggen
Inrichten en valideren
- De nodige payrollinformatie verzamelen en controleren
- Het payrollproces afstemmen op uw organisatie
- De inrichting valideren en een vlotte overgang voorbereiden
Opstarten en met vertrouwen vooruitgaan
- Uw payroll opstarten met ondersteuning van onze experts
- Duidelijke communicatie behouden tijdens elke payrollcyclus
- Blijven rekenen op begeleiding wanneer uw behoeften evolueren

Zet de eerste stap, wij begeleiden u verder.

Pro-Pay neemt u deze en andere taken uit handen. Pro-Pay is geen klassiek sociaal secretariaat. Als gespecialiseerd en onafhankelijk loonsecretariaat vervullen wij in uw naam alle wettelijke en administratieve verplichtingen in verband met het in dienst nemen, verlonen en ontslaan van personeel in België.

Uw partner voor uitmuntende payroll-, HR- en juridische diensten in België

Van de opstart tot voortdurende ondersteuning begeleiden wij u bij elke stap van uw payroll-, HR- en juridische behoeften in België.

Onze klanten aan het woord

Cela entraîne des défis complexes en matière de paie, de conformité au droit du travail et de gestion des effectifs. L’expertise spécialisée de Pro-Pay dans ces domaines en fait depuis de nombreuses années un partenaire de confiance.

Bruno Wolfs General Manager
Isuzu Motors Europe est très satisfaite de la qualité des services fournis par Pro-Pay. L’équipe est professionnelle, flexible et fait preuve d’une excellente compréhension de nos besoins. Leur approche proactive et leur vaste expertise contribuent de manière significative à l’obtention d’excellents résultats.

Els Smedts Manager HR & Administration
L’équipe juridique de Pro-Pay est pour nous un véritable partenaire. Ses conseils répondent aussi bien à nos besoins RH quotidiens qu’à notre stratégie RH plus globale, tant au niveau local qu’international. Grâce à son approche personnalisée, pragmatique et orientée résultats, nous pouvons prendre nos décisions avec confiance, rapidité et discernement.

Sela Jawad HR Manager
En tant que Head Accounting & Fiscal Manager chez Biorigin Europe, aujourd’hui membre du groupe français Lesaffre, je collabore avec Pro-Pay depuis plus de dix ans pour la gestion de nos opérations de paie internationales. Grâce à leur coordination centralisée et à un interlocuteur unique, nous pouvons gérer efficacement nos processus de paie dans plusieurs pays.

João Raphael Puglia Head Accounting & Fiscal Manager
Pro-Pay nous a guidés avec beaucoup de professionnalisme à travers le processus complexe de lancement du payroll en Belgique. Le personnel de Pro-Pay est extrêmement serviable, appliqué et prend le temps pour nous conseiller.

Garret Doyle Chief Operations Officer
Nous travaillons depuis de nombreuses années avec Pro-Pay et nous apprécions leur collaboration efficace, leurs services professionnels et leur personnel aimable et expérimenté. Nous nous réjouissons de poursuivre cette coopération fructueuse dans le futur.

Katrien Depauw District Sales Manager Belgium & Luxembourg

Vertel ons wat u nodig hebt. Wij helpen u verder.

Deel enkele gegevens over uw organisatie en uw uitdagingen. Een van onze experts neemt contact met u op om te bespreken hoe Pro-Pay u kan ondersteunen.

Wat u van ons mag verwachten

Rechtstreeks contact met de juiste Pro-Pay expert
Praktisch advies afgestemd op uw situatie
Duidelijke vervolgstappen op basis van uw behoeften