Travail étudiant : de quoi faut-il tenir compte en 2025 ?
Ces dernières semaines de chaleur nous ont rappelé que les vacances d'été arrivent à grands pas. Il est donc temps de se pencher sur les principes de base du travail étudiant.
Qui entre en ligne de compte pour le travail étudiant ?
Un étudiant doit être âgé d’au moins 16 ans (15 ans si il/elle a suivi les deux premières années de l’enseignement secondaire) et doit suivre des cours dans un enseignement de plein exercice. Une personne qui suit des cours du soir n’entre donc pas en ligne de compte pour pouvoir travailler en tant qu’étudiant.
Un étudiant qui a fini ses études en juin et qui est diplômé peut encore travailler avec un contrat d’occupation étudiant jusqu’au 30 septembre de l’année de l’obtention de son diplôme.
Cependant, un étudiant qui termine ses études au cours de l'année académique n'est plus considéré comme un étudiant et ne peut donc plus conclure de contrat d'étudiant, même si elle/s'il ne reçoit pas immédiatement son diplôme.
L’étudiant peut travailler au maximum 12 mois consécutifs auprès du même employeur.
Cotisations de solidarité moins élevées pour les étudiants et contingent de 650 heures.
Le travail étudiant est, moyennant certaines conditions, exempté de cotisations sociales normales (ca. 28% pour l’employeur et 13,07% pour le travailleur). Pour autant que les conditions suivantes soient remplies, le travail étudiant n’est soumis qu’à une cotisation de solidarité beaucoup moins élevée qui est équivalente à 5,42% pour l’employeur et à 2,71 % pour l’étudiant :
- L’étudiant est occupé dans le cadre d’un contrat de travail étudiant conclu à l’avance, par écrit et qui contient des mentions légales obligatoires. Le contrat d’occupation étudiant est toujours un contrat à durée déterminée (max 12 mois).
- * Nouveau * En mars 2025, un projet de loi a été adopté pour étendre le quota d'emploi étudiant dans le cadre de la contribution de solidarité. Le quota avais déjà été temporairement augmenté de 475 heures à 600 heures en 2023 et 2024, mais en l'absence d'ajustement législatif, il aurait été ramené à 475 heures. Grâce à cette nouvelle modification législative, le nombre maximal d'heures pouvant être prestées en tant qu’étudiant sous cotisations de solidarité est porté rétroactivement à 650 heures par an à partir du 1er janvier 2025.
- Dans le cas où l’étudiant viendrait à travailler plus de 650 heures, la cotisation de solidarité n’est plus valable à partir de la 651ème heure et l’employeur sera donc redevable des cotisations sociales ordinaires (comme pour un travailleur normal).
L’étudiant peut consulter le nombre d’heures travaillées sur studentatwork.be. L’étudiant peut, via ce site, télécharger une attestation mentionnant les heures disponibles. Nous vous conseillons de demander ce document à l’avance à l’étudiant de façon à ce que vous soyez certain du nombre d’heures pendant lesquelles l’étudiant peut encore travailler chez vous et pour lesquelles vous pouvez bénéficier de la cotisation de solidarité avantageuse.
- L’étudiant ne peut que travailler durant les périodes pendant lesquelles il/elle n’est pas tenu d’être présent(e) au sein de son établissement d’enseignement.
- L’employeur a introduit, avant le début de contrat d’occupation étudiant, une déclaration Dimona spécifique pour les étudiants. Si vous souhaitez que votre Payroll Business Partner s’occupe de cette déclaration, prévenez-le donc au moins deux jours ouvrables avant le début de contrat.
Salaire et conditions de travail
Vous devez payer à votre étudiant au moins le salaire minimum fixé par le secteur (ou au niveau de l’entreprise si des règles plus avantageuses ont été convenues), comme le salaire qui est applicable pour vos autres travailleurs, à moins que le secteur prévoie lui-même une exception pour les étudiants. C’est par exemple le cas au sein de la CP 200 (commission paritaire auxiliaire pour les employés), dans laquelle des salaires minimums sont prévus pour les étudiants.
En général, les mêmes règles de droit social qui s’appliquent à un travailleur normal sont également d’application pour l’occupation des étudiants. Les étudiants doivent donc par exemple recevoir une copie du règlement de travail au moment de leur entrée en service.
Il y a néanmoins quelques exceptions à ce principe général. Par exemple, le contrat de travail étudiant contient une période d’essai de 3 jours, les étudiants peuvent travailler moins d’un tiers de la durée de travail hebdomadaire (pour une semaine de 38 heures, ceci signifie que les étudiants peuvent travailler moins de 13 heures par semaine) et dans la plupart des cas, il est interdit aux mineurs de travailler la nuit.
Preuve d’inscription
En tant qu’employeur vous devez pouvoir démontrer que la personne engagée est bien un étudiant. L’ONSS requiert donc que vous soyez en mesure de pouvoir présenter, à sa demande, une preuve d’inscription pour l’année scolaire ou académique en cours.
Pour ces raisons, nous vous conseillons fortement de demander à l’étudiant une copie de son inscription avant le début de son contrat de travail et de la conserver.
Que devez-vous faire en tant qu'employeur ?
Avant l’entrée en service d’un étudiant :
- Demander la preuve d’inscription et l’attestation Student@work
- Signer le contrat d’occupation étudiant
- Procéder à la déclaration Dimona à Informer Pro-Pay au moins 2 jours de travail à l’avance !
Au moment de l’entrée en service : transmettez à l’étudiant une copie du règlement de travail et demandez-lui de signer l’accusé de réception.
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.
