Augmentation des indemnités forfaitaires pour les déplacements professionnels en Belgique à partir du 1er septembre 2026
Les frais qu’un travailleur engage lorsqu’il se déplace pour des raisons professionnelles en Belgique peuvent, sous certaines conditions, être remboursés par l'employeur sur une base forfaitaire. À compter du 1er septembre 2026, les montants forfaitaires admis par l'administration fiscale pour les déplacements professionnels nationaux ont été augmentés.
Indemnité forfaitaire journalière
À partir du 1er septembre 2026, l'indemnité forfaitaire journalière fiscalement admise pour les déplacements professionnels en Belgique passe de 21,64 EUR à 22,08 EUR.
Afin que cette indemnité puisse bénéficier d’une exonération d’impôt, les conditions suivantes doivent être remplies :
- Le déplacement professionnel doit avoir une durée minimale de six heures ;
- Les frais de repas du travailleur ne peuvent être ni remboursés ni pris en charge, directement ou indirectement, par l’employeur ou par un tiers.
Indemnité forfaitaire mensuelle
Les travailleurs effectuant régulièrement des déplacements professionnels et exerçant leurs fonctions en dehors des locaux de l’employeur peuvent bénéficier d’une indemnité forfaitaire mensuelle.
Le montant de cette indemnité est plafonné à 16 fois l’indemnité forfaitaire journalière, soit un maximum de 353,28 EUR (16 × 22,08 EUR) pour un travailleur occupé à temps plein. Lorsque le nombre de jours de déplacement professionnel au cours du mois est inférieur à 16, l’indemnité doit être réduite proportionnellement. Elle ne peut, en aucun cas, dépasser le nombre de jours de déplacement effectivement prestés multiplié par l’indemnité journalière applicable.
Contrairement à l’indemnité journalière forfaitaire, il n’est pas requis que chaque déplacement professionnel ait une durée minimale de six heures. En revanche, aucun remboursement distinct des frais de repas ne peut être accordé.
Point d’attention : lorsque des chèques-repas sont octroyés, la contribution patronale au chèque-repas doit être déduite de l’indemnité forfaitaire journalière ou mensuelle pour chaque jour au cours duquel un chèque-repas est attribué.
Point d’attention : Il convient de noter que le montant forfaitaire actuellement accepté sur le plan de la sécurité sociale demeure fixé à 19 EUR par jour. Dès lors, afin de pouvoir octroyer une indemnité forfaitaire exonérée à la fois de cotisations de sécurité sociale et d’impôt, il est recommandé de limiter l’indemnité journalière à un maximum de 19 EUR par jour.
Indemnité forfaitaire complémentaire pour frais de logement
À compter du 1er septembre 2026, le montant de l’indemnité forfaitaire complémentaire destinée à couvrir les frais de logement passe de 162,35 EUR à 165,60 EUR par nuitée.
Cette indemnité peut être octroyée aux travailleurs (ainsi qu’aux dirigeants d’entreprise) qui, dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions, sont contraints de séjourner hors de leur lieu de résidence en Belgique.
Afin de bénéficier de l’exonération fiscale, les frais de logement ne peuvent être ni remboursés directement par l’employeur ou par un tiers, ni faire l’objet d’une quelconque autre intervention couvrant ces dépenses.
Des questions ?
Pour toute question relative à ces indemnités ou à leur mise en œuvre au sein de votre organisation, n’hésitez pas à contacter notre équipe à l’adresse tax@pro-pay.be.
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