Single permit: De rechten en plichten van werkgevers en werknemers
Een werkgever die een buitenlandse werknemer met nationaliteit van buiten de EU wil tewerkstellen in België moet hiervoor in principe voorafgaand aan de tewerkstelling een gecombineerde vergunning (single permit) aanvragen.
Daarentegen, indien de buitenlandse kandidaat al in België woont en werkt, zal de werkgever zich eerst moeten vergewissen of de kandidaat eventueel is vrijgesteld van een single permit, in welk geval de kandidaat meteen in dienst kan worden genomen.
Voor het geval een single permit moet worden aangevraagd, moet de aanvraag twee stadia doorlopen, namelijk bij het gewest waarin de werknemer tewerk zal worden gesteld, gevolgd door de Dienst Vreemdelingenzaken van het Ministerie van Binnenlandse zaken.
Eenmaal de gecombineerde vergunning is goedgekeurd, en na het verkrijgen van een D visum in geval de werknemer niet in België woont, kan de buitenlandse kandidaat in dienst worden genomen. Indien de kandidaat in België woont en werkt, kan dit al zodra het gewest de toelating tot tewerkstelling heeft afgegeven.
Dat gezegd zijnde, brengt de single permit aangevraagd door de werkgever een aantal verplichtingen met zich mee voor de werkgever die al eens over het hoofd worden gezien.
De werkgever moet :
- een nieuwe toelating tot arbeid aanvragen als de plaats van tewerkstelling wijzigt
- ervoor zorgen dat het loon wordt uitbetaald overeenkomstig de barema’s die gelden voor de sector en functieniveau of overeenkomstig het minimumloon dat geldt voor de categorie waarin de single permit wordt aangevraagd.
- de bevoegde overheid op de hoogte brengen bij verbreking van de arbeidsovereenkomst en bij elke betekenisvolle wijziging van de arbeidsvoorwaarden die gevolgen kan hebben op de geldigheid van de toelating tot tewerkstelling.
Nadat de werkgever melding heeft gemaakt van de verbreking van de arbeidsovereenkomst zal de single permit worden ingetrokken door het gewest met een gemotiveerde beslissing. De ex-werknemer zal van de intrekking op de hoogte worden gebracht via de gemeente waar hij verblijft.
In principe kan de houder van de single permit vanaf dat moment dan nog drie maanden in België blijven wonen, zodat hij/zij de gelegenheid krijgt om een nieuwe werkgever te vinden. In geval van ontslag door de werkgever kan hij/zij onder bepaalde voorwaarden ook aanspraak maken op een werkeloosheidsuitkering. Indien de werkgever de gewestelijke overheid niet in kennis stelt van de verbreking van de arbeidsovereenkomst, zal de gewestelijke overheid de toelating niet kunnen intrekken. Hierdoor behoudt de ex-werknemer zijn single permit, tot het moment dat deze vervalt. De toelating tot arbeid vervalt dus niet door het loutere feit dat er een einde aan de arbeidsovereenkomst is gekomen.
Ook voor de werknemer zijn er rechten en plichten verbonden aan de single permit:
-
De werknemer heeft het recht om met de single permit te werken voor de werkgever die de single permit voor hem of haar heeft aangevraagd. Na verloop van enkele jaren kan de werknemer een gecombineerde vergunning van onbepaalde duur aanvragen.
-
Als deze aanvraag wordt goedgekeurd, krijgt de werknemer een elektronische verblijfskaart A met vermelding 'arbeidsmarkt: onbeperkt'. Het verblijfsrecht van de werknemer blijft dan nog beperkt en voorwaardelijk, maar er hoeft dan niet langer een nieuwe gecombineerde vergunning te worden aangevraagd indien de werknemer van werkgever wil veranderen. Dit is gunstig voor de werknemer en voor de werkgever die een houder van een single permit voor onbepaalde duur in dienst wil nemen. Voor de werkgever die een single permit heeft aangevraagd voor de werknemer kan het negatieve gevolgen hebben voor de retentie van de werknemer.
De voorwaarden voor een gecombineerde vergunning voor onbepaalde duur verschillen per gewest. -
Bij verhuizing binnen België dient de werknemer de gemeente op de hoogte te stellen van zijn nieuwe adres en zijn verblijfskaart te laten updaten. Bij definitief vertrek uit België dient de werknemer zich uit te schrijven uit de gemeente.
Pro-Pay staat tot uw beschikking voor al uw immigratievragen met betrekking tot tewerkstelling van buitenlandse werknemers en kan de single permitaanvragen voor uw bedrijf verzorgen. Voor meer info, kunt u contact opnemen met legal@propay.be.
