Verhoging van de fiscaal aanvaarde forfaitaire vergoedingen voor binnenlandse dienstreizen vanaf 1 september 2026
De kosten die een werknemer oploopt wanneer deze voor beroepsdoeleinden de baan opgaat in België, kunnen op forfaitaire wijze vergoed worden door de werkgever. Vanaf 1 september 2026 zijn de door de fiscus aanvaarde forfaitaire bedragen voor binnenlandse dienstreizen verhoogd.
Dagelijkse forfaitaire vergoeding
Vanaf 1 september 2026 stijgt de fiscaal aanvaarde dagvergoeding voor binnenlandse dienstreizen van 21,64 EUR naar 22,08 EUR.
Om deze vergoeding belastingvrij toe te kennen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- De verplaatsing moet minimaal zes uur duren.
- Noch de werkgever, noch een derde mag de maaltijdkosten vergoeden of op een andere manier de kost van de maaltijden van de werknemer dragen.
Maandelijkse forfaitaire vergoeding
Werknemers die regelmatig dienstreizen maken en hun taken buiten het kantoor van de werkgever uitoefenen, kunnen een maandelijkse forfaitaire vergoeding ontvangen.
Deze maandelijkse vergoeding is beperkt tot 16 keer de dagvergoeding, wat neerkomt op maximaal 353,28 EUR (16 × 22,08 EUR) voor een voltijdse werknemer. Wanneer er tijdens de maand minder dan 16 dagen dienstreizen plaatsvinden, moet de vergoeding proportioneel worden verminderd en mag zij niet hoger zijn dan het aantal effectief gereisde dagen vermenigvuldigd met de toepasselijke dagvergoeding.
In tegenstelling tot de dagvergoeding is er geen verplichting dat elke dienstreis minstens zes uur moet duren. Er mag echter geen afzonderlijke terugbetaling van maaltijdkosten worden toegekend.
Belangrijk: Wanneer maaltijdcheques worden toegekend, moet de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheque worden afgetrokken van de dagelijkse of maandelijkse forfaitaire vergoeding voor elke dag waarop een maaltijdcheque wordt toegekend.
Belangrijk: Houd er rekening mee dat het forfaitaire bedrag dat momenteel voor sociale zekerheidsdoeleinden wordt aanvaard, 19 EUR per dag blijft. Om een forfaitaire vergoeding toe te kennen die zowel vrijgesteld is van sociale zekerheidsbijdragen als van belastingen, wordt daarom aanbevolen een dagvergoeding van maximaal 19 EUR toe te kennen.
Aanvullende vergoeding voor huisvestingskosten
Vanaf 1 september 2026 stijgt de aanvullende forfaitaire vergoeding voor huisvestingskosten van 162,35 EUR naar 165,60 EUR per nacht.
Werknemers (of bedrijfsleiders) die in het kader van hun functie verplicht zijn om in België buitenshuis te overnachten, kunnen deze vergoeding ontvangen. Om belastingvrij te blijven, mogen noch de werkgever noch een derde de huisvestingskosten vergoeden of een ander voordeel toekennen dat deze kosten dekt.
Vragen?
Heeft u vragen over deze vergoedingen of de toepassing ervan binnen uw organisatie? Neem gerust contact met ons op via tax@pro-pay.be.
Wilt u meer weten over andere fiscaal interessante verloningsmogelijkheden? Neem dan deel aan ons webinar over “Salary Optimization” op 15 oktober 2026, waarin we verschillende verlonings- en voordelenstrategieën voor werkgevers en werknemers bespreken.
