Betaald educatief verlof en Vlaams opleidingsverlof 2026-2027
Het schooljaar trekt zich weer op gang. Hoog tijd om de regionale principes rond educatief verlof even op een rijtje te zetten.
Waarover gaat het?
Betaald educatief verlof geeft de werknemer het recht om een erkende opleiding te volgen en om daarvoor een bepaalde tijd afwezig te zijn van het werk met behoud van loon. Niet elke opleiding geeft recht op educatief verlof. De opleiding moet daarentegen niet noodzakelijk verband houden met het werk dat de werknemer uitoefent bij zijn werkgever.
Vlaanderen heeft dit verlof omgedoopt tot ‘Vlaams opleidingsverlof’. Om te weten welke regio bevoegd is voor dit type verlof dien je te kijken naar de locatie van de vestiging waar je werknemer tewerkgesteld is, zoals vermeld op de DmfA aangifte voor de RSZ. De woonplaats van de werknemer, of de plaats waar hij/zij de opleiding volgt, is dus niet bepalend voor het recht op educatief verlof/Vlaams opleidingsverlof.
! Het Vlaams opleidingsverlof werd voor het schooljaar 2026-2027 grondig hervormd waardoor er heel wat belangrijke wijzigingen zijn ten opzichte van schooljaar 2025-2026. Voor meer informatie hierover verwijzen we naar onze nieuwsbrief van 24 augustus 2026.
In deze nieuwsbrief lichten we het systeem en de regionale verschillen toe en bespreken we de belangrijkste nieuwigheden voor het schooljaar 2026 - 2027. We beperken ons in de nieuwsbrief tot de drie grootste regio’s: Vlaanderen, Brussel en Wallonië.
Voor welke werknemers?
Voor elke werknemer uit de privésector die voltijds werkt. Ook bepaalde deeltijdse werknemers hebben hier recht op.
In Vlaanderen dienen de werknemers sinds dit schooljaar minstens 50% te werken om recht te hebben op Vlaams Opleidingsverlof.
Geldt dit voor alle opleidingen?
Neen. Enkel erkende opleidingen komen in aanmerking, maar deze erkenningen zijn niet in elke regio dezelfde.
Via onderstaande linken kan je nagaan of een opleiding erkend is in de regio waarin jouw werknemer tewerkgesteld is.
- Vlaanderen: https://www.vlaanderen.be/opleidingsdatabank
- Brussel: https://economie-werk.brussels/educatief-verlof-opleiding
- Wallonië: https://emploi.wallonie.be/home/formation/conge-education-paye.html
De opleiding moet normaal gezien minstens 3 studiepunten omvatten of minstens 32 uur duren.
In Vlaanderen mag de werknemer sinds dit schooljaar enkel verschillende modules van eenzelfde opleiding - die op zich niet aan 32 uur komen - samentellen om aan deze minimumvoorwaarde te voldoen.
Vanaf september 2026 verdwijnen heel wat opleidingen uit de Vlaamse opleidingsdatabank. Het is dus belangrijk om de databank telkens te raadplegen om na te gaan of er voor een bepaalde opleiding (nog) recht op opleidingsverlof bestaat. Ook voor bedrijfsinterne opleidingen komt een extra beperkende voorwaarde: een gunstig preadvies van de Vlaamse overheid is vereist. Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar onze nieuwsbrief van 24 augustus 2026.
Kan de werkgever de aanvraag weigeren?
Neen, het is een recht voor de werknemer om educatief verlof op te nemen en de werkgever kan dit niet weigeren. De planning van de dagen van de afwezigheden moet wel gebeuren in samenspraak met de werkgever.
Hoeveel uren verlof kan de werknemer aanvragen?
Dit hangt af van de specifieke opleiding die de werknemer volgt.
Er zijn maxima bepaald die afhangen van de opleiding die wordt gevolgd en die per gewest verschillen.
Het maximum aantal uren educatief verlof in Brussel is afhankelijk van het type opleiding. In bepaalde gevallen heeft een werknemer zelfs recht op een verhoging van het maximum aantal uren. Bijvoorbeeld: een taalopleiding geeft recht op maximaal 80 uren educatief verlof per schooljaar in Brussel. Deze grens kan opgetrokken worden naar 130 uren indien de werknemer er bijvoorbeeld voor kiest om één van de landstalen of gebarentaal te studeren.
In Wallonië varieert het maximum aantal uren betaald educatief verlof, afhankelijk van het type opleiding, tussen 80 en 120 uren per schooljaar. Voor opleidingen die voorbereiden op een knelpuntberoep, opleidingen in het secundair onderwijs en bepaalde door de Commissie erkende basisopleidingen geldt zelfs een verhoogd jaarlijks maximum van 180 uren.
In Vlaanderen is het maximum aantal uren opleidingsverlof bepaald op 125 uren per schooljaar. In Vlaanderen bestaat het gemeenschappelijk initiatiefrecht waarbij de werknemer een dubbel persoonlijk maximum van 250 uren per schooljaar heeft, omdat de werknemer een opleiding volgt op voorstel van de werkgever en ook een opleiding volgt op eigen initiatief. Vanaf 1 september 2026 is dit gemeenschappelijk initiatiefrecht verankerd in de regelgeving.
Hoe vraagt de werknemer dit verlof aan?
Voor opleidingen die per schooljaar georganiseerd worden moet de werknemer ten laatste op 31 oktober aan de werkgever een bewijs van inschrijving overhandigen om educatief verlof aan te vragen. Bij verandering van werkgever of bij een inschrijving voor een opleiding in de loop van het jaar, dient dit attest binnen de 15 dagen na inschrijving of verandering van werkgever bezorgd te worden.
Bij Vlaams opleidingsverlof moet de werknemer binnen 2,5 maanden na de start van de opleiding het inschrijvingsattest aan zijn werkgever bezorgen. Bij een verandering van werkgever, moet dit binnen 2,5 maanden na de start bij de nieuwe werkgever gebeuren.
Wanneer de werknemer een opleiding volgt in Brussel of Wallonië, dient hij/zij driemaandelijks een getuigschrift aan zijn/haar werkgever te bezorgen waaruit blijkt dat de werknemer de lessen nauwgezet volgt. In Vlaanderen dient de werknemer geen attest van nauwgezetheid meer te overhandigen aan de werkgever. Het is de instelling waar de werknemer de opleiding volgt die de aanwezigheid van de werknemer online zal registreren. Wanneer de werknemer de lessen niet nauwgezet volgt en dus meer verlof genomen heeft dan hij/zij recht heeft, dan zal hij/zij bij een volgende opleiding minder opleidingsverlof krijgen.
Vanaf 1 september 2026 verdwijnt bij Vlaams opleidingsverlof de regel dat de werkgever helemaal geen uitbetaling ontvangt wanneer de werknemer niet genoeg aanwezig was in de les. Terugbetaling voor Vlaams opleidingsverlof zal gebeuren op basis van effectieve aanwezigheid.
Wanneer moet dit verlof opgenomen worden?
In Wallonië en Brussel dient de werknemer dit verlof op te nemen tussen het begin en het einde van het schooljaar. In Vlaanderen heeft de werknemer iets meer tijd: hier kunnen de dagen afwezigheid opgenomen worden vanaf de dag voor de start van de opleiding en tot twee dagen na de einddatum van de opleiding, of na het laatste examen.
Wie betaalt dit?
De werknemer die afwezig is in het kader van de opleiding krijgt zijn/haar loon doorbetaald door de werkgever, maar deze laatste kan dat begrenzen tot 3.864 EUR bruto per maand (bedrag voor schooljaar 2026-2027) voor voltijdse werknemers. Dit bedrag wordt jaarlijks in september geïndexeerd.
De werkgever kan een deel van dit betaalde loon terugvorderen van de Waalse, Brusselse of Vlaamse overheid, afhankelijk van de regio waar de werknemer is tewerkgesteld:
- Brussel: 22,07 EUR per uur afwezigheid wegens educatief verlof.
- Wallonië: 21,30 EUR per uur afwezigheid wegens educatief verlof. [MG1]
- Vlaanderen: 24,50 EUR per uur afwezigheid wegens Vlaams opleidingsverlof. Dit is een opvallende verhoging na een tijdelijk laag bedrag van 14,91 EUR voor het schooljaar 2025-2026.
De termijnen om het dossier tot terugbetaling in te dienen zijn strikt en verschillen per regio:
-
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: De dossiers moeten worden ingediend tussen 1 september en 31 december van het schooljaar volgend op het schooljaar waarvoor terugbetaling gevraagd wordt. Dus om de terugbetaling te verkrijgen voor de uren afwezigheid van de werknemers voor het schooljaar 2026-2027, moet het dossier ten laatste op 31 december 2027 worden ingediend.
-
Het Waalse Gewest: Het dossier tot terugbetaling kan worden ingediend tot 31 maart van het schooljaar volgend op het schooljaar waarvoor terugbetaling gevraagd wordt. Dat betekent dat dossiers voor het schooljaar 2026-2027 kunnen ingediend worden tot 31 maart 2028.
-
Het Vlaamse Gewest: Hier hebt u maar 3 maanden de tijd na de start van de opleiding. Indien uw werknemer op 1 september 2026 zijn opleiding begonnen is in het kader van het Vlaams opleidingsverlof, dan dient u bijgevolg de terugvordering in te dienen vóór december 2026.
Wat kan Pro-Pay voor u doen?
Pro-Pay kan de aanvraagdossiers om een (gedeeltelijke) terugbetaling van het loon te bekomen voor u indienen bij de bevoegde overheid. Contacteer uw Payroll Business Partner voor meer informatie.
